(1)利用工具書
工具書是根據(jù)特定需要,匯集某一范圍的知識或資料,按一定方式編排,以備查考的圖書。 工具書具有信息密集、編排有序等特點,便于我們迅速、準確查到所需知識與資料。
工具書的種類很多,其中,百科全書、年鑒、詞典、書目、索引是與編輯人員關系最為密切的五類工具書。
1)百科全書
百科全書是概要記述人類一切知識門類或某一知識門類的工具書,主要供人們查檢必要的知識和事實資料,其完備性在于它幾乎包容了各種工具書的成分,囊括了各方面的知識。 常被譽為“沒有圍墻的大學”。
百科全書可分為兩大類:一類是綜合性的,如《中國大百科全書》《不列顛百科全書》(舊稱《大英百科全書》)等;另一類是?？菩缘?如《中國企業(yè)管理百科全書》《中國經濟百科全書》等。
《中國大百科全書》是中國第一部大型綜合性百科全書,全書按學科或知識門類分 74 卷出版,以條目形式全面、系統(tǒng)、概括地介紹科學知識和基本事實。 內容包括哲學、社會科學、文學藝術、文化教育、自然科學、工程技術等 66 個學科和領域。共收 77 859 個條目,計 12 568 萬字,并附有適量的隨文黑白圖、線條圖和彩色插頁,各學科分卷的條目按漢語拼音順序排列。
在正文條目前一般有一篇介紹該學科卷內容的概括性文章,并附有反映該學科體系的條目分類目錄。 在正文條目后有介紹對該學科發(fā)展有重大影響的事件的大事年表表和供尋檢的條目漢字筆畫索引、條目外文索引、內容索引。 卷內條目有完備的參見系統(tǒng),部分條目附有參考書目。
《簡明不列顛百科全書》(中文版)由中國大百科全書出版社和美國不列顛百科全書公司合作編譯出版,1985 年版。 該書素以學術性強,權威性高著稱。 《簡明不列顛百科全書》的條目除中國部分外,主要是根據(jù)最新英文版《不列顛百科全書》編譯而成。
全書十卷,第一卷至第九卷是正文及附錄,第十卷為索引。 共收條目 71 000 余條,附有圖片約 5 000 幅,內容包括社會科學、自然科學、工程技術、文學藝術等各學科的概述和專名、術語、人物、團體、機構等的介紹,側重西方的文化、科技成就和當代知識。
2)年鑒
年鑒是以全面、系統(tǒng)、準確地記述上年度事物運動、發(fā)展狀況為主要內容的資料性工具書。 匯輯一年內的重要時事、文獻和統(tǒng)計資料,按年度連續(xù)出版。
它博采眾長,集辭典、手冊、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統(tǒng)計資料、指南、、便覽于一身,具有資料權威、反應及時、連續(xù)出版、功能齊全的特點。 一般來說,年鑒封面和書脊上標明的年份,是指出版年,記載的是上一年的內容(少數(shù)年鑒例外),使用時應注意。
年鑒大體可分為綜合性和專業(yè)性兩大類。 前者如《中國百科年鑒》,后者如《中國新聞年鑒》《中國出版年鑒》《中國廣播電視年鑒》等。
3)詞典
詞典是匯集字詞,按一定方式編排,并逐一予以解釋的工具書。 編輯人員常用的詞典,大體有語文詞典、?？圃~典和綜合性詞典三大類。
①語文詞典,是以一般詞語(又稱普通詞語)為主要收錄對象,著重對詞義本身進行解釋的工具書。 常用的有《現(xiàn)代漢語詞典》《漢語大詞典》等。
②?？圃~典,是以一個或若干個學科中的專業(yè)詞匯為收錄對象,著重解釋事物概念、專業(yè)知識的工具書,以知識的部門分類,各類的關系是在人類知識總匯中各組成部分之間的關系,即部分與整體的關系。
③綜合性詞典,是兼收一般詞語和各種專業(yè)詞匯的詞典,可視為語文詞典與?？圃~典的有機結合。 《辭源》和《辭?！肥沁@類詞典的典型代表。
4)書目
書目即圖書目錄,是記錄圖書的書名、著者、出版等項目,或敘及圖書內容、收藏情況,按一定方式編排的工具書。
古人編的書目,以《四庫全書總目提要》為代表。 清代紀昀等人在編修《四庫全書》時,把抄錄入庫的圖書 3 461 種和抄存卷目的圖書 6 793 種都寫出提要,共計10 254 篇。 提要分經、史、子、集四大類,大類下又分小類,小類下又分子目。
每大類與小類前面均有小序,子目后面有按語,簡要說明此類著作的源流以及劃分類、目的理由。
5)索引
索引是把一定范圍文獻資料中的有關項目(篇目、專名、詞句、事項等)按照一定方式有序編排起來,以供檢索的工具書。舊稱通檢、備檢或引得。 組成的基本單位是索引款目。 款目一般包括索引詞、說明或注釋語、出處 3 項內容。 所有索引款目實現(xiàn)有序化編排。 其本質特征是只揭示內容出處或文獻線索,并不直接提供事實、資料本身。
索引種類繁多,這里只舉出兩類:論文索引和傳記資料索引。 論文索引是篇目索引中的一種。 它可以讓你了解某一問題已發(fā)表過哪些論文,這些論文發(fā)表在什么報刊或收在什么書籍中。
(2)利用“檢索期刊”
查找文獻資料,還可以利用“檢索期刊”。 通俗地說,檢索期刊,就是以期刊形式出版的書目、索引或文摘。 它與上面介紹的工具書的主要區(qū)別,是連續(xù)出版(多數(shù)為定期),報道及時。
(3)利用“工具書的工具書”
以上僅僅介紹了百科全書、年鑒、詞典、書目、索引共 5 類常用工具書。 但這遠遠不能概括工具書所含類型的萬一。 怎樣才能較全面地了解工具書的類型呢? 怎樣才能知道解決某種問題有哪些工具書可用呢? 這就要利用“工具書的工具書”?！肮ぞ邥墓ぞ邥?又稱為“工具書指南”,是工具書的書目。 它能幫助我們了解已經出版了哪些工具書,解決某類問題,是否有相應的工具書可利用,在同類工具書中選用哪本為宜。
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