作者在投稿前一定要對所投期刊進(jìn)行全面的了解，仔細(xì)查閱期刊的投稿須知（Author Guidelines或者Information for authors），包括刊物所載內(nèi)容范圍、文章類型、圖表要求、參考文獻(xiàn)引法，等等。同時(shí)下載文章模板（sample paper）作為參照，這也很重要，一定要下載近期發(fā)表的文章，因?yàn)椴煌瑫r(shí)期期刊的文章格式可能會發(fā)生變化。大家要嚴(yán)格遵循期刊的要求，對文章格式認(rèn)真修改，有幾個(gè)重要細(xì)節(jié)需要再次強(qiáng)調(diào)：
1.文章類型 在閱讀期刊的“投稿須知”時(shí)，首先注意期刊對不同文章類型（article type）的長度和字?jǐn)?shù)、以及圖表的個(gè)數(shù)與參考文獻(xiàn)個(gè)數(shù)的具體要求。如《International Journal of Cancer》這本期刊，在Author Guidelines里就有如下要求：“① Research Articles should not exceed 5，000 words in length（excluding references）and should be limited to a maximum of 6 tables/figures and 50 references；② Mini Reviews should not exceed 4，000 words in length（excluding references）and should be limited to a maximum of 6 tables/figures.There is no limit on the number of references；③Letters to the Editor.Length should not exceed 1，000 words plus one figure/table and 10 references；④ Short reports should not exceed 2，500 words in length（excluding references）and should be limited to a maximum of 3 tables/figures and 25 references”。若文稿未達(dá)到要求，期刊會自動退回稿件，要求立即做出修改。因此，在選擇“目標(biāo)期刊”前，請仔細(xì)閱讀每本期刊的投稿指南（圖2-2所示為期刊《Epilepsia》的投稿要求）。
2.倫理學(xué)問題 SCI期刊都非常重視倫理學(xué)問題，《PLOS ONE》可以作為典范，而國內(nèi)學(xué)者經(jīng)常疏忽這一問題。如果研究中涉及實(shí)驗(yàn)動物的，必須要經(jīng)過所在單位（大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)或醫(yī)院）動物倫理委員會的批準(zhǔn)，理論上還提供批準(zhǔn)編號，并在文章的“方法學(xué)（methods）”部分注明：This study was approved by the animal ethics committee of ×××（單位）；如果研究中有人的參與，則必須獲得機(jī)構(gòu)倫理委員會的批準(zhǔn)，并經(jīng)過受試者的同意，獲得他們簽名的知情同意書（informed consent）；如果涉及未成年人，需要獲得其監(jiān)護(hù)人簽名的知情同意書。通常在方法學(xué)里標(biāo)明：“The study protocol was approved by the ethics review board of ×××（單位）.We have obtained written informed consent from all study participants.All of the procedures were performed in accordance with the Declaration of Helsinki and relevant policies in China”；如果其中涉及未成年人，則需要在其中多標(biāo)注一句話：“We obtained written parental consent for the minors before the study was begun”；如果研究為回顧性分析
（retrospective），則可以這樣寫：“The study was conducted in accordance with the principles of the Declaration of Helsinki，and the study protocol was approved by the ethics committee of ×××（單位）.Because of the retrospective nature of the study，patient consent for inclusion was waived”。
3.“cover letter”的撰寫 作者在投稿前有一個(gè)必備的工作就是撰寫給編輯的信（Cover letter）。Cover Letter的寫作被認(rèn)為是科研工作者向期刊編委展示自己研究成果意義的重要平臺。雖然Cover Letter的質(zhì)量好壞不能起到能否讓文章發(fā)表的決定性作用，但它可以讓編輯迅速了解文章所包含的內(nèi)容和創(chuàng)新點(diǎn)，影響編輯來決定是否對該文章送外審。Cover letter應(yīng)該簡述文章的核心內(nèi)容、主要發(fā)現(xiàn)和意義，擬投期刊。另外，還要附上通訊作者地址、電話、傳真和e-mail等。有些期刊可能要求推薦幾位審稿人及其聯(lián)系方式。也有可能有的期刊要求寫明你是否一搞多投，或是否存在倫理學(xué)問題，抑或是是否有基金支持和利益沖突等。我們已經(jīng)在本書有關(guān)章節(jié)中附上經(jīng)典的Cover letter模板，筆者在此不再贅述。
4.文章圖表的制作和美化 圖表是醫(yī)學(xué)論文的重要部分，它們是表達(dá)SCI論文結(jié)果的重要手段。表格的優(yōu)點(diǎn)在于可以方便地列舉大量精確數(shù)據(jù)或資料，而圖形的優(yōu)點(diǎn)則是可以直觀、有效地表達(dá)復(fù)雜數(shù)據(jù)。因此，如果強(qiáng)調(diào)展示給讀者精確的數(shù)值，就采用表格形式；如果要強(qiáng)調(diào)展示數(shù)據(jù)的分布特征或變化趨勢，則宜采用圖示方法。不是十分必要的情況下一定要避免以插圖和表格的形式重復(fù)表述同樣的數(shù)據(jù)。下面筆者分開闡述表格和插圖的制作要點(diǎn)。
（1）表格：首先我們來了解一下醫(yī)學(xué)SCI論文的表格必須具有的基本要素：①簡明扼要的表題；②縱、橫標(biāo)目和法定計(jì)量單位符號；③統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和顯著性檢驗(yàn)結(jié)果；④三線表；⑤必要的文字說明等。
我們在制作表格時(shí)除了保證以上的基本要素外，還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：
1）為簡潔并突出重點(diǎn)，應(yīng)忽略不必要的數(shù)據(jù)（如有關(guān)實(shí)驗(yàn)室的數(shù)字、原始記錄數(shù)據(jù)，簡單計(jì)算的結(jié)果以及沒有顯著變化的變量等），表格中的數(shù)據(jù)一般應(yīng)是經(jīng)過統(tǒng)計(jì)學(xué)處理的。
2）要確保表中數(shù)據(jù)的精確，表中的算術(shù)錯(cuò)誤（如“總和”的計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確）會影響到論文中假設(shè)的可信度。如果涉及百分比時(shí)，一定要倍加注意，如果百分比或其總計(jì)不是100%，應(yīng)在腳注中加以解釋，否則不僅反映出作者的不嚴(yán)謹(jǐn)，同時(shí)讀者也無法判斷數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
3）只保留數(shù)字中小數(shù)點(diǎn)后面有效位數(shù)（保留多余的數(shù)字會令讀者對數(shù)值的真實(shí)精度產(chǎn)生誤解）；數(shù)值的個(gè)位數(shù)和小數(shù)點(diǎn)等符號應(yīng)分別對齊。
4）要保證表中縮略語及量和單位的規(guī)范。表格中所列的指標(biāo)名稱不宜隨意而定，應(yīng)使用固定的縮略語。特殊情況下使用不常用的單位和縮寫詞時(shí)，需在表注中說明。表格中的法定計(jì)算單位，一律使用符號。單位應(yīng)該遵循國際標(biāo)準(zhǔn)命名原則。在數(shù)字和單位之間應(yīng)有一個(gè)單一空格。千計(jì)單位應(yīng)該用逗號分離（1，000）。
5）表中數(shù)據(jù)的排列應(yīng)按同類數(shù)據(jù)縱排的原則安排，排列不當(dāng)則導(dǎo)致讀表費(fèi)力，不易對照比較和從中了解變化規(guī)律。
6）表注是對表中有關(guān)內(nèi)容的必要補(bǔ)充和說明，應(yīng)簡明扼要。如需要說明的內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)移入表前的正文中用文字介紹，表中數(shù)據(jù)的計(jì)算公式，應(yīng)在論文的“Materials and Methods”部分介紹，不宜列入表注。
7）應(yīng)避免無表題或表題不確切或重點(diǎn)不突出。表題是表格的重要組成部分，是對表中內(nèi)容的概括，表題應(yīng)主謂有序，簡潔、準(zhǔn)確。
8）要保證圖、表中出現(xiàn)的術(shù)語、符號、單位應(yīng)與文字?jǐn)⑹鱿嘁恢?，以顯示整個(gè)論文的完整和統(tǒng)一。還應(yīng)該保證表格在正文中都提及到，并且是按順序排列。
（2）插圖：SCI期刊的插圖（figure）是表達(dá)結(jié)果的重要手段，它以直觀的方法使讀者理解SCI論文所敘述事物的形態(tài)及變化規(guī)律，補(bǔ)充文字?jǐn)⑹龅牟蛔?，使其?nèi)容表達(dá)的更
合理，更完善。高質(zhì)量的插圖對SCI論文來說相當(dāng)重要，各大期刊均對插圖有著更為細(xì)致而嚴(yán)格的要求。下面我們先來說說有哪些基本要求：
1）圖片格式：圖片一般可以保存為TIFF，JPEG，EPS這三種常見格式，并存為獨(dú)立文件?？梢酝ㄟ^ 文件/存儲為（/前為主菜單項(xiàng)，/后為下拉菜單或擴(kuò)展菜單項(xiàng)，下同）將其他格式轉(zhuǎn)為期刊要求的格式。
2）色彩要求：一般要求為CMYK或RGB色彩。RGB色彩用于數(shù)碼設(shè)備上，而CMYK為印刷業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)，兩者存在差異。期刊一般要求彩圖用RGB模式，黑白圖片使用CMYK色彩?？赏ㄟ^ 圖像/模式 將RGB色彩轉(zhuǎn)為CMYK色彩。
3）圖片大?。鹤⒁膺@里指的是圖片的物理尺寸（單位是cm×cm，而非像素），用來印刷排版。一般只規(guī)定寬度，如《Neuroscience Letters》規(guī)定半幅（單欄，single column）為8.3cm，全幅（雙欄，double column）為17.6cm?？赏ㄟ^圖像/圖像大小，在彈出窗口中修改，注意選擇單位為厘米，并勾選按比例縮放（圖2-3）。
4）圖片分辨率：非常重要，和像素大小直接相關(guān)。各期刊均有具體要求，且要求嚴(yán)格。如《neuroscience letters》規(guī)定：線圖至少達(dá)到1000dpi，彩照達(dá)到300dpi，兩者的混合圖片達(dá)到500dpi?？赏ㄟ^圖像/圖像大小，在彈出窗口中修改。單位選擇：像素/英寸。
5）文件命名：一般要求按文中出現(xiàn)的順序命名為“Fig 1.、Fig 2.”或“Figure 1、Figure 2”等。
我們要想制作高質(zhì)量且符合期刊要求的插圖，首先要從原始圖像的獲取進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)和控制。任何修改工作都是在原始圖像的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，如果原始圖像質(zhì)量不佳，那必將事倍功半。
原始圖片素材來源有：①由采樣軟件導(dǎo)出，如Powerlab的動作電位圖、血壓圖等；②或統(tǒng)計(jì)作圖軟件生成，如Excel的柱狀圖等；③或數(shù)碼設(shè)備拍攝的照片或CCD。因?yàn)椴煌瑏碓吹膱D像，其注意點(diǎn)也不一樣，接下來我們分開說說如何獲取高質(zhì)量的原始圖像：
1）來自采樣軟件：采樣軟件所采得的原始圖形一般儲存在特定格式的文件中，通過該軟件或配套的分析軟件打開。有的采樣或分析軟件可以將圖形直接輸出到word或Photoshop中，但有的則不能。這時(shí)最簡單的辦法就是通過抓屏或抓圖軟件來獲取。通過采樣軟件獲取的圖形輸出后僅可以做些切割、拼合的工作，不應(yīng)該做更多其他的修改。圖形在采樣軟件中可以通過改變x、y軸的縮放比改變形狀，因此一組圖片應(yīng)該選擇統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并且標(biāo)注x，y標(biāo)尺。圖形的精細(xì)程度和采樣頻率相關(guān)，采樣頻率越高，圖片越精細(xì)。
2）來自統(tǒng)計(jì)作圖軟件：常用的統(tǒng)計(jì)作圖軟件包括Origin、Sigmaplot等，功能非常強(qiáng)大，但一般應(yīng)用Excel也可滿足。這些軟件作的圖一般都可直接輸出到Word及Photoshop中（如Excel，選中圖片，右鍵復(fù)制，打開Photoshop，新建，自動跳出匹配的畫布大小，編輯/粘貼 即可），所以修改圖片應(yīng)多在統(tǒng)計(jì)軟件中，輸出后不宜多做修改。圖中盡量不要用顏色或灰度來區(qū)別組間，而多利用形狀特征。如Excel的柱狀圖，選擇 填充/圖案，里面有足夠多的選擇項(xiàng)。
3）來自照相：獲得的數(shù)碼文件多是在顯微鏡視野下采集的，因此聚焦和暴光是必須要考慮的。顯微鏡下景深極淺，意味著聚焦清晰不能依賴于小光圈，而應(yīng)靠精細(xì)調(diào)節(jié)顯微鏡。注意應(yīng)使照相通道和目鏡觀察通道相一致，即目鏡下最清晰時(shí)也是拍照最清晰的，以方便拍照。拍照時(shí)相機(jī)應(yīng)選擇最大光圈，廣角端。不要使用望遠(yuǎn)變焦，它使得視野變小且放大倍數(shù)難以計(jì)算。聚焦不清的另一主要問題在于相機(jī)的抖動。雖然一般相機(jī)都固定在顯微鏡上，但按快門時(shí)的手震有時(shí)仍不可忽視，這時(shí)一個(gè)簡單的辦法是利用相機(jī)的自拍功能，按下快門之后經(jīng)倒數(shù)計(jì)時(shí)后正式拍攝。一般明視野下，利用相機(jī)的自動暴光都能達(dá)到要求；暗視野下有時(shí)需要高達(dá)幾分鐘的暴光時(shí)間，這是一般數(shù)碼相機(jī)達(dá)不到的，只能通過專業(yè)的CCD系統(tǒng)并用軟件幫助采集圖像。雖然一些軟件可以用來修改暴光不足的照片，但暴光過度往往使圖像細(xì)節(jié)丟失。顯微鏡下拍攝時(shí)閃光燈不起作用，將它關(guān)閉。通過白平衡，一般不會產(chǎn)生嚴(yán)重的偏色。另外，由于鏡頭的原因，邊角處難免會有失真，因此，請保證目標(biāo)在視野正中，鏡頭成像在最佳范圍內(nèi)，而無須鋪滿整個(gè)視野。
高質(zhì)量的原始圖像的成功獲取，是制作精美插圖的核心。我們在對原始圖片進(jìn)行修改的時(shí)候，還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：①原始圖像要保留，修改后的圖像務(wù)必另存而不要覆蓋原始圖像；②盡量減少保存次數(shù)，以免損失圖像質(zhì)量，可以多處修改一一完畢后再做存盤；③所有操作不得使圖像失真，任何影響圖像真實(shí)性的修改都是不允許的；④如果需要使用患者的照片，必須獲得患者的書面同意。為保護(hù)患者的隱私，必須遮蓋面部的特征；⑤一般期刊對彩圖都有收費(fèi)要求，為了投稿的經(jīng)濟(jì)性，我們主張將色彩丟棄，換用形狀特征來區(qū)別組間，效果可能更好，能不用彩圖盡量不用。
5.利益沖突協(xié)議（conflicts of interest）、版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議（copyright agreement）以及系統(tǒng)評價(jià)和meta分析聲明（PRISMA statement）的填寫。
（1）Conflict of Interest：通常，期刊會要求作者在投稿前簽署利益沖突協(xié)議，簽署協(xié)議的方式有兩種，手簽或電子簽，手簽需要作者將協(xié)議打印出來，填寫完整后，掃描存為PDF文檔后，與文章一同上傳至在線投稿系統(tǒng)（圖2-4）?！皃rint name”是“工整書寫姓名”，不一定指打印的姓名，Signature就是手寫簽名了。
圖2-5的協(xié)議比較方便，除了簽名外，其他的各項(xiàng)均可在PDF上完成，每位作者都要簽名，掃描后存為PDF格式與文章一起投遞。
6.推薦審稿人（list of several potential reviewers） 現(xiàn)在絕大多數(shù)的SCI期刊都要求作者提供3～5個(gè)審稿人。遺憾的是，很多投稿人都沒有利用好這個(gè)機(jī)會，有的干脆就不提供。如果作者自己認(rèn)為沒有人有資格審稿或是沒有人會讓這個(gè)稿子通過，那編輯部會送審嗎？也有人明顯提供的都是自己的朋友。給編輯的印象是，這個(gè)稿子一旦出了作者的朋友圈，就會被弊了，那編輯部會送審嗎？也請作者提醒一下自己的朋友，不要提供在編輯眼里沒有價(jià)值的審稿意見，因?yàn)檫@樣做只會起到副作用。
很多期刊在投稿系統(tǒng)中都設(shè)推薦審稿人這一項(xiàng)，有些系統(tǒng)中是可選項(xiàng)，但有些是必選項(xiàng)，否則投稿無法完成。比如《PLOS ONE》要求至少推薦2位審稿人，《Cell Biochemistry and Biophysics》則要求6位及以上。筆者建議：①如果期刊并未特別要求，我們可以選擇本領(lǐng)域內(nèi)有一定的知名度、至少在同級別期刊上發(fā)表過文章、最好就是在所投雜志上發(fā)表過文章的人。②推薦導(dǎo)師在國內(nèi)外的熟人，比如說導(dǎo)師以前的同學(xué)、同事，在國際會議上認(rèn)識的同行等；也可以求助已經(jīng)出國的學(xué)長們幫忙推薦。③若以上兩點(diǎn)都無法滿足，那就從期刊的編委中選擇，應(yīng)該選擇那些與你的觀點(diǎn)相近的編委；千萬不要選那些“大?！保?yàn)檫@些“大?！钡闹R面非常寬，很可能提出棘手的問題。若期刊要求推薦多個(gè)審稿人時(shí)，應(yīng)該同時(shí)選取國內(nèi)和國外的審稿人，這樣編輯選中所薦審稿人的幾率就增加了。同時(shí)應(yīng)該注意回避：近五年內(nèi)與你有共同合作項(xiàng)目的人或是你同單位的人。
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