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《圖書質量保障體系》規(guī)定，“堅持責任校對制度和三校一讀制度”，這是我國校對工作的基本制度，是任何書刊的校對都必須堅持的制度，對保證書刊對質量十分有效。

出版單位每出一種書，都要指定一名具有中級或高級出版專業(yè)職業(yè)資格的專職校對人員為責任校對，負責校樣的文字技術整理工作，監(jiān)督檢查各校次的質量，并負責付印的通讀工作。

這是校對工作的基本要求，任何書刊的校樣都必須經過初校、二校、三校和通讀檢查，隨意減少校次就會導致不良后果；而對重點圖書、工具書等，則還應增加校次。各種書刊的終校（即最后一次校對，一般是三校，也可能是四校、五校等）必須由出版單位具有中級或高級出版專業(yè)職業(yè)資格的專職校對人員擔任。

實際校對工作中，某種書刊的每個校次的校樣均由多位校對人員分工完成，任何部分的校樣在不同校次均由不同校對人員承擔校對，這樣做可盡量避免個人習慣性思維和知識局限性產生的負面影響，并可形成相互制約機制。