企業(yè)科技項目后評價方法研究

時間:2018-09-25 編輯整理:牛立全,李 析,王雪松,劉 嘉 來源:早發(fā)表網(wǎng)

摘要:分析中國企業(yè)科技項目后評價現(xiàn)狀,提出企業(yè)科技項耳后評價應更多從管理角度總結(jié)科研項目成功經(jīng)驗、 查找存在的問題;基于企業(yè)科技項目特點,提出被評價科技項目的4種狀態(tài)作為確定后評價指標和內(nèi)容的基礎; 針對科技項目每種狀態(tài),基于企業(yè)科技項目管理特點,探索提出后評價指標爭內(nèi)容。

關鍵詞:企業(yè)科技項目;后評價;后評估;科技管理

l 中國企業(yè)開展科技項目后評價的基本現(xiàn)狀

1.1 企業(yè)研發(fā)投入不斷增長,科技項目后評價需求 呈上升態(tài)勢

隨著國家創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略的實施,企業(yè)的技術創(chuàng) 新主體地位更加突出。2015年全國各類企業(yè)經(jīng)費支 出達10 881.3億元,比上年增長8.2%。國務院國 有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會為推動中央企業(yè)科技創(chuàng)新, 將研發(fā)投入占主營業(yè)務收入的比重作為一項重要考 核指標對中央企業(yè)予以考核??萍冀?jīng)費投入力度不 斷加大,企業(yè)投資決策者、技術研發(fā)管理者等對科 技投入產(chǎn)生的效果予以高度重視,開展科技項目后 評價的需求也不斷增加。如國家電網(wǎng)有限公司制定 了《國家電網(wǎng)公司科技項目管理辦法》,明確了科 技項目后評估實施方案;中國石油化工集團公司發(fā) 布了《中國石化科技項目后評估管理辦法(試 行)》。大型企業(yè)集團后評估管理辦法的實施,推動 了其下屬企業(yè)開展科技項目后評價工作。

1.2科技項目后評價相關研究

國內(nèi)不少學者對科技項目后評價進行了研究,主 要定位是評價科技項目績效,并根據(jù)績效評價結(jié)果對 項目進行橫向?qū)Ρ?。例如,我國國家科技支撐計劃?/span> 目的后評價體系主要包括項目目標、過程、經(jīng)濟效益 以及持續(xù)性影響等指標;政府資助科技項目績效評 價體系從業(yè)務指標與財務指標兩個維度設計了目標完 成及組織管理、學術價值、人才培養(yǎng)、經(jīng)濟效益、社 會及環(huán)境效益、資金落實情況、財務管理狀況7個二 級指標以及20個量化的三級指標,以層次分析法確 定評價權(quán)重口1;技術創(chuàng)新類別的科技項目強調(diào)后評估 的重點應放在科技項目實施后產(chǎn)生的社會經(jīng)濟效益 上,建立的指標體系更注重經(jīng)濟、社會效益的評估, 以及新技術的適用性,其指標體系包含經(jīng)濟效益和技 術的延續(xù)性2個一級指標,以及年新增產(chǎn)值、年新增 銷售額、年新增利潤總額、年新增稅收總額、后評估 階段年R&D總額、與原科技項目相關的新技術研究 開發(fā)投入、專利產(chǎn)生數(shù)、論文產(chǎn)生數(shù)8個二級指標;電網(wǎng)企業(yè)科技項目設計了技術價值、綜合效 益、組織管理及人才培養(yǎng)共4個一級指標,下設15 個左右二級指標,賦予了各指標權(quán)重,針對已經(jīng)獲得 公司科技進步獎的成果進行后評價;近幾年電網(wǎng)企 業(yè)又結(jié)合電網(wǎng)科技項目的分類和投資目的,構(gòu)建出基 于項目群的電網(wǎng)科技項目評價體系,包含了科學價 值、企業(yè)價值、社會價值3個一級指標和與之對應的 8個二級指標以及若干三級指標,在實際評價過程中, 通過對指標打分以及隸屬度分析來實現(xiàn)對科技項目產(chǎn) 出效果的直觀評價;中國石油管道分公司以管道科 技項目分類為基礎,梳理科技項目中各項管理要素與 研發(fā)要點,建立了3套后評價指標體系,并且對每套 指標體系中的單個指標都設置了權(quán)重與評分規(guī)則,如針 對“安全保障類、一般應用類、產(chǎn)品類”設計了3項 一級指標10項二級指標,一級指標主要包括立項準確 性、項目完成情況、推廣應用情況,在后評價實際操作 過程中采用層次分析法,結(jié)合專家評分以及技術成熟度 評價來進行綜合評估??傮w而言,目前國內(nèi)關于企 業(yè)科技項目后評價的研究主要是通過指標評價對科技項 目做橫向?qū)Ρ?,從而得出項目業(yè)績的排序結(jié)果,作為管 理部門對科研項目績效考核的參考依據(jù)。

2 以提升科技管理水平為目的的科技項目后評價

如上所述,目前科研項目后評價定位主要是對 科研團隊承擔的科研項目業(yè)績進行評價,但科技投 入、項目組織等不是由研發(fā)團隊決定的,而是科研 項目管理者的主要職責,因此,本文認為企業(yè)科技 項目后評價也是提升企業(yè)科技管理水平的重要手段。 通過總結(jié)科研項目管理成功經(jīng)驗和查找存在的問題, 使成功經(jīng)驗上升為科研管理的標準、流程或方法; 同時客觀分析存在的問題,研究解決問題的方案, 可不斷提升企業(yè)的科技管理水平。科技項目是完成 科學技術研發(fā)任務的組織方式,在現(xiàn)實中很難找到 某項技術通過部署1個科研項目就能達到生產(chǎn)應用 目的,絕大多數(shù)技術需要通過多次安排科研項目研 發(fā)才能進入生產(chǎn)系統(tǒng)。對企業(yè)而言,技術管理的重 要任務之一就是如何通過科研項目管理方式優(yōu)化科 技資源,使技術的成熟度不斷提高,最終達到生產(chǎn) 應用的目的。本文基于提升企業(yè)科技管理水平為目 的,闡述企業(yè)科技項目后評價的指標及內(nèi)容。

2.1 企業(yè)科技項目后評價指標及內(nèi)容設計原則

企業(yè)科技項目后評價指標及內(nèi)容設計應遵循以下 原則:(1)生產(chǎn)應用原則。企業(yè)研發(fā)的技術以生產(chǎn)應 用為最終目的,科研項目技術成果能否投入應用應作 為劃分被評價項目的重要依據(jù)。(2)問題導向原則。 以制約技術成熟度由低向高轉(zhuǎn)化過程中的突出問題為 導向,明確問題類型(如技術類、管理類),研究解 決問題方案。(3)績效考核與管理提升相結(jié)合原則。績效考核重點評價科研項目技術成果對企業(yè)業(yè)務發(fā)展 的影響,對項目的管理進行評價有助于提升企業(yè)科技 。管理能力和水平,二者需有機結(jié)合。

2.2被評價科技項目的狀態(tài)

開展科技項目后評價時,應對科技項目進行分 類??萍柬椖糠诸惪蓮牟煌嵌?,如專業(yè)領域(化 工、機械等)、技術研發(fā)階段(應用基礎、技術開 發(fā)等)、管理主體(國家、省區(qū)市、企業(yè)等)。鑒于 企業(yè)技術管理需求,本文以“科技項目驗收后是否 達到生產(chǎn)應用條件”為界定依據(jù),分析被評價科技 項目所處狀態(tài);根據(jù)科技項目狀態(tài),確定相應評價 指標或內(nèi)容,找到總結(jié)科技管理成功經(jīng)驗和查找存 在問題的著力點,為開展科技項目后評價提供參考。

企業(yè)科研項目包括應用基礎、中試試驗等不同 研發(fā)階段的項目,首先應界定科技項目驗收后的技 術是否達到生產(chǎn)應用條件;然后選擇某一時間節(jié)點 作為評價時點,根據(jù)評價時點所處狀態(tài)進行評價。 為方便討論,本文以科研項目驗收后3年為評價時 點,為此將需要進行后評價的科研項目分為以下4 種不同狀態(tài)(如圖1):

(1) 驗收后,科技項目技術成果具備生產(chǎn)應用 條件,并在生產(chǎn)中應用,稱為狀態(tài)I;

(2) 驗收后,科技項目技術成果具備生產(chǎn)應用 條件,但未投入生產(chǎn)應用,稱為狀態(tài)II;

(3) 驗收后,科技項目技術成果不具備生產(chǎn)應 用條件,仍繼續(xù)研發(fā),稱為狀態(tài)Ⅲ;

(4) 驗收后,科技項目技術狀態(tài)不具備生產(chǎn)應 用條件,中止研發(fā),稱為狀態(tài)Ⅳ。

 

狀態(tài)I,是企業(yè)科技項目后評價的主要內(nèi)容, 重點應側(cè)重總結(jié)科技管理成功經(jīng)驗;狀態(tài)Ⅲ,一般 屬于正常進行的研發(fā)項目,無特殊要求,企業(yè)一般 不對這類項目進行后評價;狀態(tài)Ⅱ、Ⅳ兩種情況, 應側(cè)重總結(jié)科技管理過程中存在的問題。

2.3企業(yè)科技項目后評價指標及內(nèi)容

2.3.1處于狀態(tài)I的科技項目后評價

處于狀態(tài)I的科技項目指驗收后,技術成果達到應用條件并及時投入應用的科技項目,是屬于成 功的項目。該類科研項目的后評價設計可從兩個角 度考慮,一是科技成果屬性,二是科技項目的管理 方式??萍汲晒麑傩园▌?chuàng)新性、經(jīng)濟性及社會性。 國內(nèi)關于評價科技成果的研究文獻繁多,并提出諸 多指標。本文認為:創(chuàng)新性的重點評價內(nèi)容為技術 進步幅度、知識產(chǎn)權(quán);經(jīng)濟性的重點評價內(nèi)容為已 獲直接經(jīng)濟效益、預期效益;社會性主要體現(xiàn)在社 會效益,對于企業(yè)自身而言,除安全、環(huán)保、醫(yī)藥、 衛(wèi)生等主要目的是服務于社會的項目,其他技術可 不評價;科技項目管理包括立項決策、研發(fā)階段轉(zhuǎn) 化、配套技術設置等方面內(nèi)容。具體見表1所示。

 

(1) 技術進步幅度,指技術成果與本企業(yè)原在 用生產(chǎn)技術或競爭對手普遍采用技術相比,技術發(fā) 生變化的程度。技術進步幅度主要體現(xiàn)在兩個方面: 一是技術原理、工藝、結(jié)構(gòu)、材料等內(nèi)涵的創(chuàng)新; 二是技術性能指標和技術經(jīng)濟指標的變化,以及技 術成熟度變化等。

(2) 知識產(chǎn)權(quán),指技術成果所形成的專利、專 有技術以及軟件著作權(quán)等。重點評價技術成果的核 心內(nèi)容是否擁有自主知識產(chǎn)權(quán)。

(3) 已獲直接經(jīng)濟效益,指技術成果應用后, 為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益增量值。

(4) 預期經(jīng)濟效益,指技術成果可為企業(yè)未來 創(chuàng)造的經(jīng)濟效益。

(5) 立項決策,主要評價業(yè)務需求和立項依據(jù) 的準確性。分析立項過程中采用的立項依據(jù)(如企 業(yè)業(yè)務發(fā)展需求、外部科技影響等);同時,對比科 技項目的應用效果,總結(jié)科研項目立項方式。

(6) 研發(fā)階段轉(zhuǎn)化,主要評價研發(fā)項目核心技 術的成熟度由低向高轉(zhuǎn)化過程中各環(huán)節(jié)的保障、運 行及組織管理模式。研發(fā)技術的成熟度由低向高的 轉(zhuǎn)化過程中,項目首席及團隊、資金投入、裝備保 障等將發(fā)生動態(tài)變化,分析該過程的組織及運行管 理效果,對提升科技項目管理水平具有重要價值。

(7) 配套技術設置,主要評價研發(fā)技術成熟度 在由低向高轉(zhuǎn)化的過程中需要配置的其他專業(yè)領域 相關技術與被評價研發(fā)項目的融合程度,也是衡量科技項目頂層設計工作的一項重要依據(jù)。

以上評價指標及內(nèi)容可采用定量與定性相結(jié)合 方式進行評價,其中,知識產(chǎn)權(quán)、經(jīng)濟效益指標可 進行量化評價,其他指標及內(nèi)容實行定性評價,如 “技術進步幅度”需要綜合檢測報告、實/試驗報 告、同行專家評價意見等得出評價結(jié)論;項目管理 評價需要評估工作者通過與研發(fā)團隊、科技管理人 員、企業(yè)決策層交流訪談并進行實地考察等形式得 出評價結(jié)論。

案例:“聚合物驅(qū)油技術現(xiàn)場試驗”項目后評 價結(jié)論:某企業(yè)針對如何解決水驅(qū)后的技術接替問 題,提前部署該技術研究。該技術歷經(jīng)14年,實現(xiàn) 了室內(nèi)研究、中間試驗和工業(yè)化試驗;國家及企業(yè) 先后共安排不同級別科研項目59項;獲發(fā)明專利授 權(quán)5項、實用新型19項;最終實現(xiàn)年增油超過 1 000萬t的應用效果;技術達到國際領先水平;績 效評價名列前茅??蒲性核?jīng)3年室內(nèi)研究,證實 利用聚合物驅(qū)油采收率可提高10%(技術原理創(chuàng) 新),并安排了試驗適應性研究?,F(xiàn)場試驗期間,企 業(yè)確定成立生產(chǎn)一線專家和實驗室研究人員共同組 成的研發(fā)團隊,且明確以企業(yè)專家牽頭;試驗過程 中發(fā)現(xiàn)很多問題,但這些問題中約60%不是本技術 問題,而是需要其他配套技術,如聚合物采出水處 理問題、配注泵閥特殊要求問題等,科技管理部門 集中優(yōu)勢科技資源安排相關科技項目進行研究,為 聚合物驅(qū)油技術實施配套,最終成功完成工業(yè)化試 驗。通過后評價,科技管理部門認識到,重大核心 技術攻關是一個復雜系統(tǒng)工程,除需要超前部署之 外,在技術開發(fā)過程中,研發(fā)團隊優(yōu)化調(diào)整是重要 組織保障;系統(tǒng)分析技術放大過程中可能存在的問 題,提前部署相關配套技術研究是推動主體技術成 熟度提高的技術保障。

2.3.2處于狀態(tài)Ⅱ的科技項目后評價

處于狀態(tài)Ⅱ的科技項目指驗收后,科技項目技術 成熟度具備生產(chǎn)應用條件但未投入生產(chǎn)應用。除了企 業(yè)儲備科技項目,任何科技項目驗收后具備應用條件 但3年后仍未投人生產(chǎn)應用,應重點分析未應用的原 因再進行綜合評價(見表2)。針對實際存在的問題, 從項目立項決策、研發(fā)、生產(chǎn)投資等環(huán)節(jié)系統(tǒng)分析企 業(yè)技術管理方面存在的問題,找出管理薄弱環(huán)節(jié),研 究形成針對企業(yè)自身特點的管理措施。

 

2.3.3處于狀態(tài)Ⅳ的科技項目后評價

處于狀態(tài)Ⅳ的科技項目指驗收后,科技項目技 術狀態(tài)及成熟度不具備生產(chǎn)應用條件,中止研發(fā)。 針對這類項目,后評價內(nèi)容重點是分析中止原因, 難以通過指標進行評價。中止原因通常比較復雜, 但首先應分析是否有繼續(xù)研發(fā)的價值。若有研發(fā)價 值,企業(yè)科技管理部門應創(chuàng)造更加充分的條件,總 結(jié)前期研發(fā)管理經(jīng)驗,進一步優(yōu)化利用各方科技資 源,創(chuàng)造良好創(chuàng)新氛圍,為重新啟動研發(fā)提供基礎 條件;若無研發(fā)價值,科技管理部門應總結(jié)教訓, 分析科研管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題。具體見表3所示。

 

案例:“懸浮床加氫裂化技術試驗”項目。該 技術已在2015年年底由國內(nèi)三聚環(huán)保公司完成了工 業(yè)化試驗,國外已建成了工業(yè)化裝置。早在15年 前,國內(nèi)某企業(yè)就部署該技術研發(fā),但中試失敗后 從此中止研發(fā)。后評價結(jié)論為:懸浮床加氫裂化技 術是大幅度提高渣油轉(zhuǎn)化率技術,在20世紀末國內(nèi) 外均沒有實現(xiàn)該技術,2000年該企業(yè)與高校合作成 功完成了室內(nèi)研究,技術達到國際先進水平,但中 試過程失敗。原因分析:首先中試研發(fā)項目安排的 項目首席與團隊結(jié)構(gòu)不盡合理,項目負責人缺乏協(xié) 調(diào)組織人力、物力的權(quán)限,企業(yè)科技管理部門與生 產(chǎn)部門協(xié)調(diào)決策力度不足;其次本技術難度確實較 大,技術管理人員、投資部門均缺乏承受技術失敗 的預備方案。建議:中試階段研發(fā)項目負責人不僅 應具備同領域技術能力,還應有從事工程放大經(jīng)驗, 并賦予組織室內(nèi)研究團隊與現(xiàn)場試驗人員協(xié)作攻關 的職責;科技管理部門應及時關注中試研究動態(tài), 針對中試出現(xiàn)的問題,利用各方優(yōu)勢科技資源及時 安排相關科研項目組織攻關;生產(chǎn)企業(yè)應對中試研 究項目配置相應風險資金。

3啟示與建議

3.1 企業(yè)科技項目后評價是提升企業(yè)科技管理水平 的重要措施

通過科技項目后評價方式對完成科研項目團隊 進行績效考核,固然是后評價的重要目的之一;但以提升科技管理水平為目的的科技項目后評價,總 結(jié)企業(yè)科技管理工作中取得的經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)存在的問 題,對企業(yè)科技管理同樣非常重要。事后評價,是 對事前決策、事中過程管理的正確性和合理性的重 要驗證方式,企業(yè)應該在科技項目后評價中融人更 多反映科技管理方面的要素,樹立問題意識,持續(xù) 提升企業(yè)科技管理水平。

3.2企業(yè)科技項目后評價指標和內(nèi)容應充分體現(xiàn)以 生產(chǎn)應用為目標的特點

企業(yè)科技是效益科技,科技投入必須以最終投入 生產(chǎn)應用為目標,制約科技向生產(chǎn)應用轉(zhuǎn)化的任何一 個因素或環(huán)節(jié)都是企業(yè)科技管理必須解決的問題。從 事后評價的機構(gòu)或團隊,應從科技成果自身屬性和科 技項目管理兩個維度研究確定后評價指標和內(nèi)容,評 價科技項目自身特點的同時還需對科技管理進行重點 評價;科技管理涉及科研立項、研發(fā)資源配置、階段 成果轉(zhuǎn)化等多方面內(nèi)容,通過后評價系統(tǒng)總結(jié)制約實 現(xiàn)生產(chǎn)應用目標過程中存在的問題。

3.3 企業(yè)應將引入第三方開展科技項目后評價作為 常態(tài)化工作

目前,中國企業(yè)科技項目的后評價,主要是由 企業(yè)科技管理部門組織對研發(fā)項目團隊進行的評價。 以提升企業(yè)科技管理水平為目的的后評價,在一定 程度上是對企業(yè)科技管理部門的“體檢”,企業(yè)應 委托熟悉科技項目管理的第三方開展項目后評價, 并作為常態(tài)化工作納入企業(yè)科技管理環(huán)節(jié)。

 


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