隨著改革開放的不斷深入，無論是社會上的企業(yè)還是政府機關單位，對于人事檔案也越來越重視。而在教師人事檔案管理上，由于科教興國以及人才強國戰(zhàn)略的不斷發(fā)展和深入，為了教育事業(yè)的更好發(fā)展，對于教師人事檔案在教育教學中的管理提出了進一步深刻的要求。人事檔案可以較為全面的反映一個教師的社會生活經(jīng)歷、思想道德、工作才能等，但是就目前而言由于部門諸多，對人事管理重要性認識不足，再加上管理人員自身素質(zhì)等各方面的原因，對教師人事檔案管理，甚至整個教育教學的工作造成了不利的影響，而只有更好的對教師人事檔案進行管理才能夠更好的開展教育事業(yè)，推動國家的進一步發(fā)展。
1教師人事檔案管理在教育教學中現(xiàn)狀及問題
1.1對教師人事檔案在教育教學中的重要性認識不足
教師人事檔案管理過程中，有一部分領導對其重要性認識不足，覺得人事檔案的管理工作并不重要，人事檔案管理只是一個形式，不能夠發(fā)揮具體的作用。相關的檔案管理人員對自身的工作缺乏責任感，沒有良好的工作素質(zhì)，工作懈怠，并且工作能力有待提高，同時處理突發(fā)事件，以及處理信息紊亂的應對措施準備不足，對于教師人事檔案的規(guī)整以及教師人事檔案的進一步信息整理能力也較為薄弱，并且對于信息的記錄較為不及時，加之，沒有針對檔案管理人員的管理規(guī)則，導致在整個檔案管理的過程中不注重日常信息的積累與記錄，信息的完整性以及信息的及時性無法保證，由于工作人員的工作態(tài)度較為馬虎，導致教師人事檔案管理的質(zhì)量低，人事檔案信息的使用效率低，人事檔案的重要性被進一步模糊掉。
1.2對教師人事檔案的管理工作不規(guī)范
對教師人事檔案的管理工作不規(guī)范主要體現(xiàn)在教師人事檔案的收集、記錄與移交和檔案管理人員兩個方面。在檔案收集、記錄與移交的過程中，相關的管理制度形同虛設，對于檔案基本上處于憑個人決定是否移交的狀態(tài)，學校的相關部門對于教師人事管理檔案資料的搜集內(nèi)容、范圍等并不明確，在移交給相關檔案管理部門人員時，資料并不全面，從而導致教師人事檔案資料存儲缺失、遺漏，而檔案管理人員在檔案借閱時內(nèi)松外緊，不按時歸還資料等現(xiàn)象時常發(fā)生，這進一步加大教師認識檔案的管理難度，增加管理人員的管理任務，導致各種不必要的麻煩頻頻發(fā)生，包括資料的重新搜集，檔案的不完整性等。同時對于檔案管理人員的選用上也并不規(guī)范，往往采用的是非專業(yè)人員兼任使得部分檔案存在不尊重事實，與教師的實際情況存在較大的差異，或者出現(xiàn)教師的資料存放出現(xiàn)紊亂，混雜的情況，亦或是出現(xiàn)存放凌亂無序，丟失等現(xiàn)象，最終導致教師人事檔案內(nèi)容存在片面性和不真實性，這對于教師人事檔案在教育教學中重要性體現(xiàn)極為不利，這對于教師人事檔案價值以及作用被認可造成相應的阻礙。
2教師人事檔案管理問題的解決對策
2.1建立健全教師人事檔案規(guī)章制度
建立健全教師人事檔案規(guī)章制度，提高教師人事檔案的規(guī)范性、全面性以及保密性。如建立例如定期審查核對制度、定期登記歸檔整理制度等規(guī)章制度，檔案管理人員在清理審查過程中發(fā)現(xiàn)資料不全的或者有遺漏、缺失的，應通知有關的學?；蚪處熯M行材料補齊；對于借閱的人員，檔案管理人員必須要求借閱者出示完整的借閱證明，并做好全面的記錄與及時的催還。
2.2對教師人事檔案材料進行統(tǒng)一管理，建立信息化電子檔案
人事檔案作為一種公民信息的最基本，也是較為全面的記載，無論是個人還是組織都會隨時用到，為了能夠更好、更準確、更快的看到所需的認識檔案資料，因此對于紛繁復雜的人事檔案材料的統(tǒng)一管理迫在眉睫。在對于教師人事檔案的資料管理上，教師個人、校方以及人事管理部門應相互合作，刪繁就簡，對于部分重復的資料進行刪除，對于信息量過大的資料進行從屬系統(tǒng)建立，保證搜索的簡便性，對于沒有的進行及時補足，對于類似的進行整合。如反映教師的業(yè)務檔案、人物檔案、人事檔案可以在一定條件下進行整合，使得整個檔案在維護上更具系統(tǒng)性、整體性，也方便需要的人員進行查閱與使用。同時隨著全球一體化進程的不斷深入，小到人與人之間，大到整個地球信息交換的范圍越來越大，交換的頻率與速度也越來越快，信息資源質(zhì)量的好壞直接影響了其使用的價值，因此單純的紙質(zhì)存檔的教師人事檔案已經(jīng)越來越不能夠滿足當前社會的需求，檔案管理人員可以將教師人事檔案進行電子信息化存檔、備份處理，從而防止隨意更改等現(xiàn)象的發(fā)生，必要時采取加密手段來保證教師人事檔案的原始性、安全性以及科學性。
2.3豐富教師人事檔案的內(nèi)容
就目前而言，存儲的教師人事檔案的內(nèi)容雖然能夠滿足部分的需求，但是依然存在信息冗雜、重復等現(xiàn)象，而有些在查詢過程中只需要部分的資料，但是往往一旦需要查詢就會是所有的資料一起出現(xiàn)，因此檔案管理人員應刪繁就簡的同時，豐富檔案內(nèi)容。如做好簡版的教師人事檔案供日常使用，如做好簡版的教師人事檔案以及詳細版的人事檔案，簡版的根據(jù)人員經(jīng)常查詢的內(nèi)容進行建立，供日常使用，而詳細版中則應與時俱進，及時刪除過時老舊內(nèi)容，補充、添加新時期新內(nèi)容。如刪除政治思想鑒定（第三類）和政治審查（第五類）等內(nèi)容，補充教師各類合同檔案，包括初期合同、續(xù)用合同等，添加有關五險一金等與教師個人利益相關的信息。
3教師人事檔案在教育教學中的重要性
教師人事檔案包含各級教師的所有信息，一旦丟失或者缺損，會造成各種不必要的麻煩，會造成原始證件、信息的永久性丟失，進而對教師的工作開展造成一定的影響，進而導致人事檔案管理部門存在的價值以及作用受到質(zhì)疑，這對于教師人事檔案管理的進一步發(fā)展較為不利，同時對于教育教學也會產(chǎn)生一定的負面作用。無論是江澤民同志還是胡錦濤同志對人事檔案都非常的重視。人事檔案作為一種寶貴的信息資產(chǎn)，是對人才信息的重要記錄，通過對人才的“量體裁衣”建立更全面的人事檔案信息，才能夠更好地發(fā)揮教師在教學中的作用，發(fā)揮其在教育教學中的積極主動性。由于人事檔案管理是一項將擁有專業(yè)性、機密性、政策性于一身的工作，在認識到教師人事檔案在教育教學中的重要性的過程中，檔案管理人員在教師人事檔案的建立中必須遵循“統(tǒng)一管理”、“保證完整性、保密性”、“管理規(guī)范、實用”三個原則。人事檔案具有“憑證作用”、“依據(jù)作用”以及“參考作用”。無論是教師人事檔案還是其他人事檔案，其收存的都是每個人在不同的時間留存的最原始的材料，同時在檔案上還有作為證明的單位、組織以及個人的具有法律效益的印章、手跡等。當人們需要辦事，如遷移戶口、工資調(diào)整、工齡計算等時，人事檔案能夠為其提供最原始的憑證依據(jù)，為教師的獎懲提供有效的參考，利用教師人事檔案，能夠更好的客觀反映教師在德、能、勤、績、責等各個方面的情況，不受外界的主觀影響，從而使最后的獎懲等結(jié)果更具公平、公正性。因此檔案管理員必須恪盡職守，重視教師人事檔案的管理工作。人事檔案管理人員必須意識到自身工作的價值，即為教師的結(jié)構(gòu)優(yōu)化奠定基礎，間接的促進教育事業(yè)的發(fā)展，以及教育質(zhì)量的提升，這對于社會的未來發(fā)展以及社會的穩(wěn)定發(fā)展有較大的影響，意識到自身的工作職責，即完整的保存以及收錄教師人事檔案信息，進行相應的整理，同時保證信息的安全性，做到工作認真努力，態(tài)度嚴謹，這樣，才能夠保證教師人事檔案的調(diào)用便利性，以及教師人事檔案的作用完整發(fā)揮。
4結(jié)束語
當今社會是信息化的社會，信息資源已經(jīng)成為社會日益注重的資源，作為重要的信息資源之一的教師人事檔案資料其重要性也應該得到各部門以及個人的重視。檔案信息作為一個社會發(fā)展的最基本信息，無論是學校還是國家都是不可或缺的組成部分。教師人事檔案不僅僅是教師人生經(jīng)歷的記錄，也是在學?；蛏鐣M行招聘、錄用、考核等的重要依據(jù)，只有更規(guī)范，更科學的對教師人事檔案進行管理才能夠更好的讓檔案為社會服務，提高檔案的利用價值，為整個教育更好的發(fā)展，國家更好的選用人才而服務。
參考文獻
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作者:黃梅菊 單位:福建省南安市教育局
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