摘要：在新的時(shí)代背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作面臨一些新變。我國(guó)的企業(yè)數(shù)量越來越多，會(huì)計(jì)核算難度越來越大。如何提高會(huì)計(jì)工作效率，成為各個(gè)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問題。為了保證會(huì)計(jì)工作的科學(xué)性，大型企業(yè)進(jìn)行了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，開展了管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作。管理會(huì)計(jì)建設(shè)關(guān)乎企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)具有重要作用。本文將具體探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的作用，當(dāng)前管理會(huì)計(jì)建設(shè)的不足之處，以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)導(dǎo)向下管理會(huì)計(jì)建設(shè)舉措，希望能為相關(guān)人士提供一些參考。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享,管理會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)建設(shè)
我國(guó)在2014年推行了會(huì)計(jì)體系建設(shè)指導(dǎo)意見,就會(huì)計(jì)體系建設(shè)問題進(jìn)行了討論,突出強(qiáng)調(diào)了管理會(huì)計(jì)的重要性。我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,企業(yè)以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化作為目標(biāo),彼此之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,成為各個(gè)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問題。對(duì)企業(yè)個(gè)體發(fā)展而言,會(huì)計(jì)工作至為關(guān)鍵。從某個(gè)角度來看,想要推行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,必須以管理會(huì)計(jì)作為先導(dǎo)。企業(yè)財(cái)務(wù)工作不僅是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算、報(bào)告編制,還是企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。為了讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作落到實(shí)處,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)改革,必須發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用。
1財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述
20世紀(jì)80年代,美國(guó)提出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念。所謂的財(cái)務(wù)共享服務(wù),就是具有共享特征的財(cái)務(wù)管理模式。美國(guó)有很多大型公司都采用了這一財(cái)務(wù)管理模式,收獲了事半功倍的效果。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指公司引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),構(gòu)建完整的信息共享平臺(tái),在信息共享平臺(tái)上進(jìn)行事務(wù)的集中處理。信息共享平臺(tái)又被稱為財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心最突出的職能就是服務(wù)職能,企業(yè)需要對(duì)產(chǎn)品服務(wù)進(jìn)行類型劃分,就某一業(yè)務(wù)類型進(jìn)行集中處理。與以往的財(cái)務(wù)管理模式相比,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種全新的管理模式,不僅對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行了創(chuàng)新,還對(duì)客戶服務(wù)進(jìn)行了變革。
采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式主要有以下幾個(gè)目的：第一是提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,簡(jiǎn)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程；第二是實(shí)現(xiàn)人力資源和物力資源的優(yōu)化配置,將企業(yè)財(cái)務(wù)工作落到實(shí)處。在企業(yè)發(fā)展過程中,管理會(huì)計(jì)占據(jù)重要地位：一方面,管理會(huì)計(jì)可以為企業(yè)提供完整的會(huì)計(jì)報(bào)告,滿足企業(yè)的信息需要；另一方面,管理會(huì)計(jì)可以為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)的決策意見,提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中指導(dǎo),優(yōu)化了企業(yè)的管理體系,增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從目標(biāo)上來看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式和管理會(huì)計(jì)存在相通之處,二者都以企業(yè)發(fā)展作為核心,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的科學(xué)運(yùn)用和集中規(guī)劃。
2財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的作用
2.1提高會(huì)計(jì)工作效率
財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行了創(chuàng)新,形成了標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算流程,推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的自動(dòng)化進(jìn)程和智能化進(jìn)程。企業(yè)財(cái)務(wù)工作具有復(fù)雜性特征,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下,會(huì)計(jì)工作需要處理的數(shù)據(jù)信息越來越多。只有構(gòu)建統(tǒng)一的信息化平臺(tái),才能徹底解放會(huì)計(jì)工作,提高會(huì)計(jì)工作效率,優(yōu)化會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作中,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作內(nèi)容較多,工作負(fù)擔(dān)相對(duì)沉重。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式架構(gòu)了現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),可以處理好各種簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)從業(yè)人員只需要將精力投入到預(yù)算管理、成本控制等難度較大的會(huì)計(jì)工作中即可。高難度會(huì)計(jì)工作可以實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。
2.2促進(jìn)會(huì)計(jì)人才發(fā)展
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的作用下,會(huì)計(jì)工作面臨一些新變。財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行了細(xì)分,每個(gè)財(cái)務(wù)人員都承擔(dān)著不同的工作責(zé)任。當(dāng)前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底就是技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)和人才的競(jìng)爭(zhēng),只有發(fā)揮人才的重要作用,才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在新的時(shí)代背景下,企業(yè)急需構(gòu)建一支現(xiàn)代化的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,讓管理會(huì)計(jì)人才推動(dòng)本企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式明確了管理會(huì)計(jì)的概念,管理會(huì)計(jì)無需再進(jìn)行基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算工作,只需將著眼點(diǎn)放在價(jià)值創(chuàng)造上即可。管理會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能分割,有利于促進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才的個(gè)性化發(fā)展,形成強(qiáng)有力的管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。
2.3構(gòu)建完整信息平臺(tái)
上文已述,在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的過程中,企業(yè)需要構(gòu)建完整的信息平臺(tái),對(duì)平臺(tái)功能進(jìn)行完善。信息平臺(tái)應(yīng)該包括如下幾個(gè)組成要素：第一是報(bào)銷部分；第二是票據(jù)部分；第三是會(huì)計(jì)部分；第四是財(cái)務(wù)部分；第五是銀行部分；第六是檔案部分；第七是報(bào)表部分。信息平臺(tái)的組成要素越全面,財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理效率越高。當(dāng)前我國(guó)大型企業(yè)都已經(jīng)推行了財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式,構(gòu)建了現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了決策支持,含括管理會(huì)計(jì)的基本職能。管理會(huì)計(jì)可以為企業(yè)發(fā)展效力,幫助企業(yè)制定重點(diǎn)的發(fā)展決策。除決策制定之外,管理會(huì)計(jì)還能依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)查詢等,提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作績(jī)效。
2.4整合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是企業(yè)變革的必由之路,只有對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新和變革,才能為管理會(huì)計(jì)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作以人力勞作為主,記錄了不同類型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。由于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的個(gè)人能力參差不齊,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)訛誤。財(cái)務(wù)共享管理模式建構(gòu)了基礎(chǔ)的信息平臺(tái),在一定程度上取代了人工運(yùn)作方式,將會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)集中到了互聯(lián)網(wǎng)中。不同部門的數(shù)據(jù)信息都匯聚到統(tǒng)一平臺(tái),信息割裂問題得到緩解,管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)成本大大降低。同時(shí),數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化特征更加突出,數(shù)據(jù)加工處理速度明顯加快。
3當(dāng)前企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的不足之處
3.1重視程度不夠
在新的時(shí)代背景下,管理會(huì)計(jì)重要性得到凸顯。管理會(huì)計(jì)建設(shè)并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作,企業(yè)不僅要對(duì)公司內(nèi)部人員進(jìn)行調(diào)整,還要對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。從這個(gè)角度來看,管理會(huì)計(jì)建設(shè)具有牽一發(fā)而動(dòng)全身的特征,企業(yè)必須設(shè)定管理會(huì)計(jì)建設(shè)目標(biāo),形成管理會(huì)計(jì)建設(shè)計(jì)劃。部分企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不足,沒有投入必要的建設(shè)資金,也沒有對(duì)管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,致使管理會(huì)計(jì)發(fā)展滯緩,企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力大為削弱。
3.2回收周期較長(zhǎng)
企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)并不是一蹴而就的,其利益回收周期比較長(zhǎng)。由于管理會(huì)計(jì)建設(shè)還包括人事調(diào)整、組織優(yōu)化等,企業(yè)在管理會(huì)計(jì)建設(shè)前期必須投入大量成本。在成本大量投入的情況下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)比較重,并不能為后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供資金支持。想要應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式,也要預(yù)留出一部分資金。在經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)持續(xù)加大的情況下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理無法順利展開,管理會(huì)計(jì)建設(shè)也難以為繼。
3.3管理權(quán)力受限
財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式強(qiáng)調(diào)宏觀規(guī)劃,明確了管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容、工作職權(quán)等。在宏觀規(guī)劃作用下,管理會(huì)計(jì)和企業(yè)財(cái)務(wù)人員存在工作內(nèi)容上的較差,企業(yè)管理會(huì)計(jì)很容易在會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)越級(jí)的問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理在一定程度上削弱了財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)控制力,在管理會(huì)計(jì)出現(xiàn)越級(jí)問題時(shí),財(cái)務(wù)人員并不能為管理會(huì)計(jì)的行為進(jìn)行糾正,也不能對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行有效管理,致使會(huì)計(jì)工作效率較低。
3.4加大信息風(fēng)險(xiǎn)
在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式時(shí),需要對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行分解,確保每一項(xiàng)會(huì)計(jì)工作都能落到實(shí)處。財(cái)務(wù)人員每天都需要處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式對(duì)財(cái)務(wù)人員提出要求,財(cái)務(wù)人員必須遵守業(yè)務(wù)規(guī)范,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。很多企業(yè)沒有對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考察,也沒有對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和教育,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)加大,企業(yè)很容易出現(xiàn)信息泄露、信息竊取等問題。
4財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式下的管理會(huì)計(jì)建設(shè)舉措
4.1提高重視程度
想要實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì),企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的重要價(jià)值。一方面,企業(yè)應(yīng)該加大宣傳力度,向管理部門普及財(cái)務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)知識(shí),使企業(yè)管理人員樹立現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)思維。另一方面,企業(yè)應(yīng)該投入更多的技術(shù)資金,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各部門的信息互通。
4.2降低建設(shè)成本
財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式對(duì)海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了整合,提高了數(shù)據(jù)信息的利用效率。企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化,保證數(shù)據(jù)計(jì)算的精確性,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率。為了降低成本,企業(yè)應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：第一,企業(yè)應(yīng)該減少硬件購(gòu)置,將資金投入到服務(wù)項(xiàng)目中,避免對(duì)設(shè)備進(jìn)行后期維護(hù)；第二,企業(yè)應(yīng)該促進(jìn)數(shù)據(jù)流通,完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),推動(dòng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行。
4.3進(jìn)行人才培訓(xùn)
在管理會(huì)計(jì)建設(shè)中,會(huì)計(jì)從業(yè)人員占據(jù)著重要地位。只有提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的個(gè)人能力,才能加快會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程?，F(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的人才流失問題非常嚴(yán)重,專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才非常少。針對(duì)這一問題,企業(yè)應(yīng)該開展培訓(xùn)教育工作,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的信息化水平。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該提供更多的福利待遇,吸引更多會(huì)計(jì)從業(yè)人才的注意力。
4.4確保信息安全
只有保證數(shù)據(jù)信息的安全,才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行保護(hù),避免會(huì)計(jì)信息被不法分子竊取。一方面,企業(yè)可以購(gòu)買現(xiàn)代化的安全防護(hù)軟件,如防火墻軟件、數(shù)據(jù)加密軟件等,對(duì)會(huì)計(jì)信息施加防護(hù)層；另一方面,企業(yè)可以加大硬件、軟件設(shè)施建設(shè)力度,創(chuàng)設(shè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,對(duì)數(shù)據(jù)流進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。
5結(jié)語
綜上所述,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,企業(yè)發(fā)展面臨一些新變。為了提升自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,企業(yè)必須應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式,開展管理會(huì)計(jì)建設(shè)。
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