摘要：隨著人工智能的深入發(fā)展，應用的領域越來越廣泛，人工智能將取代部分勞動力從事生產(chǎn)經(jīng)營活動，因而人工智能的大力發(fā)展將會使會計行業(yè)發(fā)生重大變革。本文在對企業(yè)會計的發(fā)展演進歷程進行簡要分析的基礎上，深入探討了現(xiàn)階段會計人員面臨的人工智能帶來的巨大挑戰(zhàn)，闡述了財務人員面對人工智能的替代效應，從財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性和可行性，并提出了人工智能時代財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的具體策略。
關鍵詞：人工智能,財務會計,管理會計,會計轉(zhuǎn)型
1引言
隨著時代的發(fā)展,企業(yè)會計主要經(jīng)歷了以下三個發(fā)展階段。
1.1 傳統(tǒng)手工會計
傳統(tǒng)的手工記賬所有憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、各種成本費用明細分類賬、往來賬、固定資產(chǎn)卡片等以及各種財務報表均手工填制、計算。缺點工作量大、容易出錯、核對困難,修改一個憑證需要修改各種相關明細賬及報表。
1.2 電算化會計(各種記賬軟件)
電算化的出現(xiàn)解決了手工記賬的多種缺陷。會計人員根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證編制記賬憑證,記賬軟件自動生成現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、各種明細賬、往來賬,期末生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證后,自動生成財務報表,電算化大大減少了編制憑證后到生成財務報表的工作量,并且修改憑證后,其他相關數(shù)據(jù)自動修改,降低了不同明細賬、報表之間數(shù)據(jù)錯誤可能性。電算化會計是目前使用范圍最為廣泛的會計管理方式。
1.3 人工智能會計
人工智能會計結(jié)合現(xiàn)代大數(shù)據(jù)時代,將從源頭開始進入數(shù)據(jù)管理。從業(yè)務部門申請原始單據(jù)、相關領導審批、根據(jù)《會計法》《企業(yè)會計準則》等各種法律規(guī)定,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)控管理、企業(yè)預算管理等相關內(nèi)部管理規(guī)定,自動識別、審核原始單據(jù),并根據(jù)業(yè)務內(nèi)容、所屬部門等相關信息自動生成會計信息。
人工智能會計處理可以避免由于人員的故意或疏忽造成的數(shù)據(jù)錯誤,并且大大提高了工作效率,財務一系列的基礎工作。如：原始單據(jù)審核、發(fā)票真?zhèn)巫R別,記賬、報表類工作、抵扣聯(lián)認證、簡單的報稅報表填制等初級工作將由人工智能系統(tǒng)完成。
因此,在信息技術時代快速發(fā)展的今天,財務人員面臨巨大職業(yè)壓力與機遇,在此需要適應時代的變化,由傳統(tǒng)的財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,更好地運用人工智能,為企業(yè)的經(jīng)濟活動提供支持性服務。
2人工智能時代財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性和可行性
2.1人工智能時代對傳統(tǒng)財務會計的挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)的財務會計主要以核算為中心,80%的財務會計人員從事基礎性的工作。而人工智能系統(tǒng)是一種程序,能勝任大批量數(shù)據(jù)處理、以及規(guī)則性強、重復性工作。隨著信息化的快速發(fā)展,未來人工智能系統(tǒng)在會計領域的廣泛應用,人工智能將逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)財務流程中的手工操作,管理、監(jiān)控各項自動化財務流程。可以完成大多數(shù)的基礎性工作,如：單據(jù)審核、發(fā)票認證、掃描原始憑證、編制記賬憑證、進行成本核算、編輯報表、簡單報稅等。同時人工智能工作速度快、效率高、準確性強,可以避免會計工作人員故意、疏忽或?qū)I(yè)水平不足給企業(yè)帶來的損失。并且人工智能機器人可以承受24小時的工作強度,是普通會計人員工時的3倍,人工智能的運用,會導致對傳統(tǒng)財務人員的用工需求會大大下降。
2.2向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性和可行性
全球化、多元化、集團型等企業(yè)管理模式的不斷增加,需要財務人員處理的工作不僅僅是相關賬務處理,而是更復雜、更廣泛的經(jīng)濟業(yè)務,對財務人員提出了更高的要求,需要適應時代的需要,從財務核算類會計向現(xiàn)代管理類會計轉(zhuǎn)型。目前我國會計行業(yè)人員呈現(xiàn)兩極分化的趨勢,基層的傳統(tǒng)財務會計人員已經(jīng)飽和,而高水平、復合型管理會計人員仍然處于稀缺狀態(tài),傳統(tǒng)的財務基礎工作將由人工智能所取代。在未來的這種趨勢下,大量的傳統(tǒng)財務人員將面臨失業(yè)的困境,而管理會計主要是規(guī)劃、決策、投融資、內(nèi)部控制、溝通與協(xié)調(diào)、評價等工作,無法由人工智能系統(tǒng)完全取代,因而管理會計不僅僅是目前會計行業(yè)的稀缺資源,在未來的人工智能時代依然是不可替代的缺口,是傳統(tǒng)財務人員轉(zhuǎn)型的方向。
3人工智能時代財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略
3.1扎實專業(yè)知識學習，提高處理業(yè)務的水平
財務人員需要不斷的學習專業(yè)技能及其他相關業(yè)務方面的知識,從而在處理業(yè)務工作時,有強大的理論知識來支撐。近年經(jīng)濟形勢強勁,國家為了促進經(jīng)濟發(fā)展,財稅政策不斷更新,這就需要財務人員及時更新自己的知識內(nèi)容,結(jié)合所在區(qū)域、所屬行業(yè)的特點,合理合法的適用國家政策,為企業(yè)創(chuàng)造價值、減少支出或降低稅負,比如是否符合高新技術企業(yè)的條件,是否屬于小型微利企業(yè)、是否符合研發(fā)加計扣除的標準、在企業(yè)并購、重組中稅負如何承擔。
3.2加強與業(yè)務部門聯(lián)系，全局掌握企業(yè)的經(jīng)濟活動，從財務角度挖掘潛在價值
財務人員不能只做賬務、單據(jù)處理方面的工作,而不了解、不參與企業(yè)其他部分的生產(chǎn)經(jīng)營活動。因為一項經(jīng)濟業(yè)務需要經(jīng)歷諸多階段：洽談——合同簽訂——提供產(chǎn)品或勞務服務——結(jié)算(開具發(fā)票、支付款項等)往往在結(jié)算階段相關信息到達財務部門,而如支付方式、保留金、發(fā)票類型、稅費相關條款已在合同簽訂階段確定下來無法改變。因此,財務部門應該在經(jīng)濟業(yè)務的初期參與其中,對合同簽訂過程中提出合理建議與要求,規(guī)避財務風險。又如,企業(yè)有財政補貼類科研、課題項目,業(yè)務部門不懂成本管理,使得該項目的成本費用少計、漏記,造成項目完成后成本費用達不到預計標準,無法達到科研、課題項目的規(guī)模要求,財務人員應積極參與其中,主要將成本費用的歸集問題對業(yè)務部門進行指導,項目進程中對費用合理性進行把關,實施監(jiān)控項目進展,不僅做到財務部門對企業(yè)其他部門的服務性工作,使項目達到經(jīng)濟、管理的效益最大化,并且通過對科研、課題項目的管理在符合稅控條件下合理合法地進行加計扣除,為企業(yè)降低大量稅負。
3.3拓展專業(yè)化領域的財務知識與技能
會計法律、規(guī)定、準則等是全面性、統(tǒng)一性、概括性的規(guī)定及要求,而不同的行業(yè)有不同行業(yè)的特點,因而需要因地制宜結(jié)合所屬行業(yè)進行財務管理。比如,交通方面政府基建項目：(1)財務人員不僅要會記賬、報表類工作,并且要結(jié)合項目批復的概預算對工程項目的成本費用支出進行全面把握；(2)財務人員需要對計量支付有一定的了解,從而核對計量支付是否恰當、準確,是否符合工程進度撥款；(3)財務人員需要有一定招投標方面的知識,對《招投標法》與財務相關的信息有所了解,對制定招標文件中財務相關內(nèi)容給出合理建議,如預付款、保留金、獎罰款等；(4)由于人員根據(jù)工程項目流動,每個項目有各自的特點,這種專業(yè)型財務會計、管理會計崗位由于有很多的特殊要求或工作中的駐地要求,很難被人工智能系統(tǒng)替代。
適應科技化與信息化,熟練運用人工智能表現(xiàn)在：(1)人工智能系統(tǒng)不能完全獨立,仍然需要財務人員的操控,如結(jié)合本企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定對程序的設置及變更；(2)對人工智能工作的不同內(nèi)容,應定期或不定期對人工智能系統(tǒng)進行檢查、復合,對執(zhí)行結(jié)果與預計偏離的部分及時查找原因、調(diào)整相關程序；(3)加強對人工智能的保密性系統(tǒng)管理,防止企業(yè)重要數(shù)據(jù)外泄,防止黑客攻擊。
3.4投身人工智能在會計領域的開發(fā)與運用
人工智能現(xiàn)在仍處于初始階段,與會計領域的發(fā)展需要與財會知識的融合,就需要會計人才加入到人工智能領域的研發(fā)與運用中,根據(jù)企業(yè)各方面的財務相關需要加入到人工智能系統(tǒng)中,更好的解放低級勞動力,節(jié)約社會財務,創(chuàng)造企業(yè)價值.
4結(jié)語
人工智能大力發(fā)展的時代來臨,財務人員面臨巨大壓力,但同時也有更多的機遇,人工智能可以把財務人員從繁重的基礎工作中脫離出來,有更多的時間與精力從事內(nèi)控、管理、溝通、規(guī)劃、決策等相對重要的工作中,這種轉(zhuǎn)變對財務人員的專業(yè)水平、工作能力提出了更高的要求,但也給財務人員更大的舞臺展現(xiàn)能力。在此變革之際,我們要適應時代的變化,由傳統(tǒng)的財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,更好地運用人工智能,成為稀缺的復合型人才,要為企業(yè)的經(jīng)濟活動提供支持性服務。
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